Wöchentliche Firmenkonferenz
Beim wöchentlichen Firmenmeeting geht es zunächst darum, sich auf Ziele zu konzentrieren und über Ziele zu sprechen. Wenn jede Abteilung über ihre eigene Arbeit spricht, muss sie zuerst über das Erreichen unserer Arbeitsziele in der vergangenen Woche sprechen. Geschäftsabteilungen sprechen mit Daten, und Fachabteilungen sprechen mit Dingen. Beispielsweise erreichte das Geschäftsziel der letzten Woche, das Betriebsergebnis, wie geplant 110 Prozent oder 95 Prozent . Das erste muss also das Ziel sein.
Das zweite wesentliche Element sollten die drei Arbeiten sein, die in Bezug auf das Ziel gut laufen. Zum Beispiel übererledigte Aufgaben, Leistung usw., das ist einfach zu sagen. Der dritte Inhalt ist ein sehr wichtiger Inhalt des wöchentlichen Meetings, d.h. der direkt Verantwortliche bzw. der Abteilungsleiter soll über die drei Kernaufgaben sprechen, die nicht gut laufen, die mit den Zielen zusammenhängen.
Die Managementabteilung kann Kostenkontrollziele, Qualitätsziele usw. umfassen, und die Geschäftsabteilung kann Geschäftsziele, Geschäftseinnahmen, Gewinnwachstumsrate, Kundenwachstumsrate und andere Betriebsdaten umfassen. In der Praxis wird diesem Thema von vielen Unternehmen zu wenig Beachtung geschenkt. Viele Manager oder mittlere Kader sprechen anfangs oft über diese trivialen Ereignisse und Dinge, anstatt sich auf die Ziele der Abteilung oder des Teams zu konzentrieren. Wenn viele Unternehmen wöchentliche Stammbesprechungen abhalten, sind die Arbeitsinhalte zu wenig fokussiert und die Stammbesprechung muss sich zunächst auf das Ziel konzentrieren. Die zweite konzentriert sich auf Angelegenheiten, bei denen wichtige Arbeiten nicht gut laufen. Der dritte konzentriert sich auf Lösungen.
Erweiterungsinformationen:
Es gibt drei Themen, die um diese Angelegenheiten herum diskutiert werden müssen.
1. Die erste Frage: Was hat dazu geführt, dass die Arbeit schlecht gelaufen ist? Sprechen Sie über drei interne Gründe und drei externe Gründe. Der Fokus liegt auf internen Gründen, also welche Verantwortlichkeiten Ihre Abteilung und Ihr Verantwortlicher haben, und externe sachliche Gründe können auch genannt werden, aber es sollte kurz sein, und das Wichtigste ist, sich auf interne Gründe zu konzentrieren. Was ist die erste Grundursache?
2. Das zweite Problem ist die Lösung. Dieses Ding ist out, diese Arbeit läuft nicht gut, oder was sollen wir tun, wenn diese Probleme auftreten? Aus Sicht der Lösungen sollten im Abteilungsarbeitsbericht zwei oder mehr Lösungen vorhanden sein. Was sind die Vor- und Nachteile für Führungskräfte, Entscheidungen als Referenz zu treffen? Es kann nicht gesagt werden, dass diese Angelegenheit nur so erledigt werden kann, es gibt keinen anderen Weg, oder auch nur über Probleme zu sprechen, nicht über Programme.
3. Die dritte Frage bezieht sich auf die benötigte Hilfe. Um diese Arbeit zu erledigen, diese Probleme zu lösen, bei wem, wann und bei was brauchen Sie Hilfe? Es muss innerhalb von drei Minuten deutlich gemacht werden. Dies ist der dritte Inhalt des wöchentlichen Arbeitstreffens.
